Voordat u gegevens deelt met een externe partij, is het belangrijk om deze partij eerst te identificeren. Controleer of de externe partij betrouwbaar is en of deze voldoet aan de beveiligingseisen van uw organisatie. Maak duidelijke afspraken over het delen van gegevens en zorg dat deze afspraken schriftelijk worden vastgelegd.
Het is belangrijk om gebruik te maken van beveiligde communicatiemiddelen bij het delen van gegevens met externe partijen. Maak bijvoorbeeld gebruik van een beveiligde verbinding, zoals een VPN-verbinding, en stuur gegevens via een versleutelde e-mail of file transfer protocol (FTP). Vermijd het delen van gegevens via onbeveiligde kanalen, zoals onbeveiligde e-mails of USB-sticks.
Beperk de toegang tot gegevens die u deelt met externe partijen. Geef alleen toegang tot gegevens die noodzakelijk zijn voor de samenwerking en zorg dat deze gegevens niet kunnen worden gewijzigd of verwijderd. Maak gebruik van beveiligingsmaatregelen, zoals wachtwoorden en firewalls, om de toegang tot gegevens te beperken.
Stel duidelijke richtlijnen op voor het delen van gegevens met externe partijen. Zorg dat deze richtlijnen bekend zijn bij alle medewerkers die betrokken zijn bij het delen van gegevens en zorg dat deze richtlijnen regelmatig worden geëvalueerd en bijgewerkt. Maak ook duidelijke afspraken over het bewaren en verwijderen van gegevens na afloop van de samenwerking.
Train medewerkers die betrokken zijn bij het delen van gegevens met externe partijen. Zorg dat zij op de hoogte zijn van de richtlijnen en procedures voor het delen van gegevens en dat zij weten hoe zij moeten omgaan met vertrouwelijke informatie. Zorg er ook voor dat zij op de hoogte zijn van de risico's van het delen van gegevens en hoe zij deze risico's kunnen vermijden.
Wanneer het gaat om programmeerfouten, is het belangrijk dat medewerkers deze kunnen detecteren en kunnen oplossen. Daarom is voortdurende training en bijscholing van de IT-afdeling belangrijk om de nieuwste programmeertechnieken en beveiligingspraktijken onder de knie te krijgen en de integriteit van het netwerk te waarborgen.
Monitor het delen van gegevens met externe partijen. Houd bij welke gegevens er worden gedeeld en met welke partijen. Controleer regelmatig of de afspraken over het delen van gegevens worden nageleefd en of er geen ongeautoriseerde toegang tot gegevens plaatsvindt. Maak gebruik van monitoringtools en voer regelmatig audits uit.
Maak gebruik van databeveiligingssoftware om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en diefstal. Databeveiligingssoftware kan bijvoorbeeld gegevens versleutelen en beveiligen tegen malware en phishing-aanvallen. Zorg dat de databeveiligingssoftware up-to-date is en dat deze voldoet aan de beveiligingseisen van uw organisatie.
Zorg voor een crisisplan voor het geval er toch gegevens lekken of gestolen worden. Het crisisplan moet beschrijven hoe u moet handelen bij een datalek en wie er verantwoordelijk is voor het melden van het datalek aan de autoriteiten en betrokken partijen. Zorg dat het crisisplan regelmatig wordt getest en bijgewerkt.
Het veilig delen van gegevens met externe partijen is van groot belang voor de bescherming van vertrouwelijke informatie en het voorkomen van datalekken. Door gebruik te maken van beveiligde communicatiemiddelen, de toegang tot gegevens te beperken, duidelijke richtlijnen op te stellen, medewerkers te trainen, het delen van gegevens te monitoren, databeveiligingssoftware te gebruiken en een crisisplan op te stellen, kunt u de veiligheid van gegevens bij het delen met externe partijen waarborgen. Zorg dat deze maatregelen onderdeel zijn van het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie en dat deze regelmatig worden geëvalueerd en bijgewerkt.
